أهمية استخدام أداة إدارة السيناريو في تعزيز اتخاذ القرارات
استخدام أداة إدارة السيناريو
أداة إدارة السيناريو في برنامج إكسل Excel هي أداة تسمح لصانع القرار التنبؤ بالنتائج في ظروف مختلفة وتحليلها ومقارنتها وفي هذا الدرس ستتعلم استخدام أداة إدارة السيناريو التي يقدمها إكسل لتسجيل مركبات مختلفة من المدخلات والنتائج عندما تطبق تحليل ماذا إذا ؟على جدول البيانات الذي كنت تعمل عليه في الدرس هناك أربع مجموعات ممكنة لقيم المدخل Opt-Up (متفائلة تشير إلى ارتفاع) Opt-Down متفائلة تشير إلى انخفاض ess up ( متشائمة تشير إلى ارتفاع وPess Down ( متشائمة تشير إلى انخفاض) وبالطبع ستختلف النتائج المالية بين مجموعة وأخرى ويمكن الإشارة إلى كل مجموعة من قيم المدخل بسيناريو Scenario تسجل أداة إدارة السيناريو نتائج كل مجموعة من قيم المدخل على أنها سيناريو مستقل ومن ثم تعرض ملخصا للسيناريوهات كافة في ورقة عمل مستقلة. ويمكن استخدام القيم الخاصة بورقة العمل الموجزة كجدول خام بالأرقام ثم طباعتها أو نسخها والصاقها في مستند أو تقرير عندئذ يمكن استخدام جدول البيانات لإنشاء مخطط إكسل يمكن أيضا طباعته أو إدراجه في مستند.
تحديد سيناريو
عندما تحدد سيناريو في إطار أداة إدارة السيناريو تطلق عليه اسما وتحدد خلايا المدخل وقيمه بعد ذلك تحدد خلايا الناتج كي يتمكن برنامج إكسل من حفظ قيم الناتج في ورقة ملخص يمكنك استخدام هذه النافذة لإضافة أو أو حذف أو تعديل سيناريوهات وعند الاقتراب من نهاية سيناريوهات العملية تنشئ ورقة الملخص
انقر على زر الإضافة Add
في نافذة أضف سيناريو Add Scenario سم السيناريو الأول Opt-Up (متفائل - يشير إلى ارتفاع) ثم اكتب خلايا المدخل في خانة الخلايا المتغيرة Changing cells وهي C8:09 قد يضيف إكسل علامة الدولار إلى عنوان الخلية لكن لا تقلق بهذا الشأن يجب أن تكون النافذة مماثلة.
اختر علامة التبويب بيانات في مجموعة التوقع انقر على السهم المنسدل على أيقونة تحليل ماذا إذا ومن ثم انقر على خيار أداة إدارة السيناريو في البداية لا تُحدد أي سيناريوهات.
يمكنك استخدام هذه النافذة لإضافة أو . أو حذف أو تعديل سيناريوهات. وعند الاقتراب من نهاية د سيناريوهات العملية، تنشئ ورقة الملخص
انقر على زر الإضافة Add
في نافذة أضف سيناريو Add Scenario سم السيناريو الأول Opt-Up (متفائل - يشير إلى ارتفاع) ثم اكتب خلايا المدخل في خانة الخلايا المتغيرة Changing cells وهي C8:09 قد يضيف إكسل علامة الدولار إلى عنوان الخلية لكن لا تقلق بهذا الشأن.
الخطوة رقم 2
انقر على زر موافق كي تنتقل إلى نافذة قيم السيناريوهات حيث يمكنك تحديد قيم المدخل الخاصة بالسيناريو وستظهر قيم خلايا جدول البيانات الحالية التي قد تنطبق أو لا تنطبق على السيناريو ولسيناريو Opt Up عليك إدخال الحرفين "O" و "U" إن لم يكونا القيمتين المعروضتين.
انقر على زر موافق لتعود إلى نافذة أداة إدارة السيناريو أدخل السيناريوهات الثلاثة الأخرى Opt-Down (متفائل يشير إلى انخفاض) و Pess-Up (متشائم يشير إلى ارتفاع) و Pess-Down ( متشائم يشير إلى انخفاض) بما فيها قيم المدخل ذات الصلة عندما تنتهي. يجب أن تظهر أمامك أسماء السيناريوهات الأربعة التي أدخلتها فضلا عن الخلايا المتغيرة.
الخطوة رقم 3
يمكنك الآن إنشاء ورقة ملخص تظهر نتائج تحقق السيناريوهات الأربعة انقر على زر الملخص لفتح نافذة ملخص السيناريو عليك أن تدخل عناوين خلايا الناتج التي ستكون متماثلة في السيناريوهات الأربعة جميعها.
افترض أنك مهتم بالنتائج المتراكمة في نهاية فترة العامين فهذه النتائج هي خليتا قسم ملخص مؤشرات العمل للعام 3 لصافي الدخل والنقد المتوفر ( أي السيولة النقدية) في نهاية العام (D12 و D13 اكتب العنوانين في منطقة المدخل داخل النافذة.
ومن الأساليب الأخرى لتسهيل قراءة ورقة العمل: إدخال نص إلى العمود A لوصف خلايا المدخل والناتج توسيط قيم الخلية من خلال استخدام أيقونة الوسط في مجموعة المحاذاة ضمن علامة تبويب الصفحة الرئيسة عرض البيانات على شكل عملة باستخدام القائمة المنسدلة الخاصة بتنسيق الأرقام ضمن مجموعة الرقم في علامة تبويب الصفحة الرئيسة لاحظ أن العمود يظهر توقعات متفائلة تشير إلى ارتفاع Opt-Up وفي إطار هذا السيناريو يبلغ صافي الدخل 2,756,281.25 ريالاً سعوديا والنقد في نهاية العام 5,791,535.45 ريالا سعوديا
ما المزيج الأفضل للعام 3 من حيث صافي الدخل والنقد في نهاية العام يبدو بوضوح أن النتيجة الأفضل هي توقعات متفائلة - تشير إلى انخفاض (Opt Down (OD لأنها تدل على تحقيق أعلى مستوى من الدخل والنقد ما المزيج الأسوا توقعات متشائمة تشير إلى ارتفاع (Pess Up) (P-U) لأنها تدل على تحقيق أدنى مستوى من الدخل والنقد.
استخدام أوراق الملخص
عندما تنهي دراسات الحالة الخاصة بإدارة السيناريو عليك استخدام أوراق الملخص وبياناتها. وعليك بعد ذلك النظر في بعض هذه العمليات.
1. إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو
ما من خاصية تسمح بالتحديث التلقائي لورقة ملخص السيناريو عندما تتغير صيغ أو مدخلات جدول البيانات وفي حال أردت الحصول على ورقة ملخص سيناريو محدثة بعد إحداث تغير في البيانات عليك إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو من خلال النقر على زر الملخص في خانة مربع الحوار ومن ثم على OK. فتظهر أمامك ورقة ملخص أخرى.
2. حذف أوراق ملخص أداة إدارة السيناريو غير المرغوب بها
فلنفترض أنك تريد حذف ورقة ملخص عندما تظهر الورقة أمامك على الشاشة اتبع الخطوات الآتية: اختر علامة تبويب الصفحة الرئيسة انقر على السهم المنسدل في أيقونة الحذف ضمن مجموعة الخلايا اختر حذف الورقة عندما يظهر أمامك سؤال إن كنت تريد حذف الورقة فعلا انقر على الحذف.
3. إعداد مخطط بياني ببيانات ورقة الملخص
يمكن بسهولة إعداد مخطط بياني بنتائج ورقة الملخص باستخدام أداة المخططات البيانية في الملخص باستخدام أد والجبال إكسل.